A pesar de que el costo ha bajado bastante a la hora de imprimir documentos, este gasto, en una empresa donde se necesite imprimir mucho es un factor a tener en cuenta porqué, de no usar las impresoras de forma correcta, se estaría perdiendo mucho dinero.
A veces, la diferencia entre un ahorro significativo está en saber elegir la impresora adecuada para sacar adelante nuestra empresa y no limitarnos a comprar tinta por comprar. La impresora láser no siempre es la solución correcta. Vamos con unos pequeños consejos que nos ayudarán a ahorrar tinta.
Si imprimes menos de 2000 páginas al mes no hace falta una impresora láser, si escoges el formato adecuado podrías ahorrar mucho dinero. Las impresoras de última generación son mucho más eficientes y, si das con el equipo correcto, deberías de seguir estos consejos para ahorrar tinta y dinero.
- Usa el color de forma eficiente – Si puedes optar por el blanco y negro se puede perder algo de vistosidad pero el ahorro es muy grande, los documentos internos se podrían imprimir en escala de grises sin problema alguno. De esta forma también es recomendable usar elementos de color solo cuando sea necesario (en una factura solo el logotipo de la empresa iría en color, el resto debería de ir en blanco y negro para ahorrar).
- Juega con la calidad del color – Configurar la calidad del mismo documento según la necesidad es ideal, muy pocas veces hace falta la calidad óptima y muchas veces llega con la calidad borrador que ahorra muchísima tinta.
- Usar cartuchos o tóners originales – Son más caros pero está demostrado que son mucho más eficientes. Es por ello que debes elegir una impresora con cartuchos económicos. Obtendrás un resultado más profesional y es muy raro que fallen.
- Revisa las páginas antes de imprimir – Si vas a imprimir contenidos que no has creado revisa las páginas, podrían llevar fondos innecesarios con un gasto demencial.
Si sigues estos consejos estoy seguro de que el gasto de tinta en tu empresa será mucho menor y empezarás invertir en otras cosas que si lo necesitan.
