Ser organizados es muy recomendable especialmente si solemos trabajar con muchos documentos, no solo conseguiremos ahorrar tiempo si no que evita que después no encontremos las cosas. Knowledge Tree es un gestor de documentos de código abierto desde el que podremos organizar toda la documentación de nuestra empresa o de los diferentes proyectos y trabajos, además los ficheros con formatos de OpenOffice, *.doc y *.xlm podrás editarlos directamente desde la aplicación online.
Lo que más me gusta de Knowledge Tree es la posibilidad de usarlo desde tu propio servidor, solo necesitas tener PHP 5, MySQL y Apache, puedes subirlo a tu FTP instalarlo en unos sencillos pasos y gestionar desde cualquier lugar los documentos de tu empresa o proyecto.
La aplicación es fácil de usar, te habitúas rápidamente a la situación de los menús y la edición de los documentos, es como Zoho ya que usa este para su edición.
http://www.youtube.com/watch?v=2Pmc5GYLIzI&feature=player_embedded
Te recomiendo que pruebes Knowledge Tree desde su página oficial y si te convence lo instales en tu propio servidor, creo que es una opción bastante buena para gestionar todos tus documentos y todavía más si necesitas tenerlos a mano desde cualquier lugar.
Página oficial: Knowledge Tree | Código fuente: Sourceforge
Vía: Genbeta